DOOR is een culturele instelling met een groot sociaal hart. De organisatie draait grotendeels op vrijwilligers. Essentiële vrijwilligers hebben duidelijk omschreven taken in een vrijwilligerscontract. Ook een vrijwilligersorganisatie moet professioneel geleid worden. Daarvoor zoekt het bestuur van DOOR een Ondersteuner Cultuur o.b.v. een ZZP-constructie.

De opdracht aan de Ondersteuner Cultuur is het initiëren en coördineren van culturele activiteiten binnen DOOR, maar ook de initiatie en coördinatie van deelname aan bredere culturele activiteiten inde stad zoals bijv. het Voorstraat Noord-festival, Kunstrondje Dordt, Cultuurnacht etc., zodat DOOR zich ook buiten het eigen gebouw profileert. Van bijzonder belang is het intensiveren van het gebruik van de theaterzaal voor interne en externe producties (theater, poëzie, dans, debat, film). Achterliggende doelstelling is het verhogen van de inkomsten uit verhuur van de theaterzaal.

De Ondersteuner Cultuur verbindt het stichtingsbestuur en de vrijwilligersorganisatie. Als spin in het web heb je uitgebreide communicatieve vaardigheden, inlevingsvermogen, alertheid, administratievevaardigheden. De Ondersteuner Cultuur werkt samen met de Ondersteuner Sociaal en de essentiële vrijwilligers (gebouwbeheer, muziekcoördinator, exposities, inrichting, PR).

De Ondersteuner Cultuur heeft een grote mate van vrijheid en een eigen budget. Hij/zij legt eenmaal per kwartaal schriftelijk verantwoording af aan het bestuur over de invulling van de functie.

Doel van de functie

De Ondersteuner Cultuur draagt bij aan een organisatie die effectief en doelmatig de doelen van DOOR nastreeft en daarbij de menselijke maat niet uit het oog verliest. De Ondersteuner Cultuur zorgt ervoor dat DOOR op de kaart komt te staan als culturele broedplaatsen als een inspirerende en betrouwbare partner bij culturele projecten.

Profiel

De arbeidsvorm is de zzp-constructie. De Ondersteuner Cultuur is ingeschreven bij de KvK en heeft een WA-verzekering.

Er is geen sprake van een gezagsrelatie tussen de opdrachtgever en opdrachtnemer. Vanwege het ontbreken van deze voorwaarde is geen sprake van een arbeidsovereenkomst (echtedienstbetrekking).

De functie is voor bepaalde tijd, te weten één jaar. Bij goed functioneren wordt contract met één jaar verlengd.

De Ondersteuner Cultuur levert jaarlijks diensten van 728 uur, wat neerkomt op een gemiddelde van 14 uur per week. Deze 14 uur worden in overleg met de Ondersteuner Beheer zodanig verdeeld over de week dat er een optimale aanwezigheid c.q. aanspreekbaarheid is van één van beide ondersteuners.

Het honorarium van opdrachtnemer bedraagt € 38,02 per uur (incl. BTW). In dit honorarium zijn alle werkzaamheden begrepen, zoals bijv. de tijd voor voorbereiding, overleg met de opdrachtgever of diens vertegenwoordiger. De in het kader van de opdracht door opdrachtnemer in redelijkheid gemaakte materiaalkosten worden afzonderlijk en gespecificeerd in rekening gebracht op basis van onderliggende nota’s en specificaties.

Plaats van tewerkstelling is De Munt 5. Het bestuur zorgt voor een afsluitbare kantoorruimte met kasten, vergadertafel, stoelen en wifi. Het kantoor is voor de community een herkenbaar punt om contact te leggen met de organisatie DOOR en informatie te vragen. Thuiswerken is niet de bedoeling, maar kan in sommige gevallen toegestaan worden.

Tenzij het bestuur anders beslist is de Ondersteuner Cultuur de eerst verantwoordelijke voor de uitvoering van bestuursbesluiten op zijn werkgebied. Daarmee wordt bedoeld dat de Ondersteuner Cultuur in de organisatie vrijwilligers zoekt voor de feitelijke uitvoering van een bestuursbesluit. In die rol is de Ondersteuner Cultuur de rechterhand en belangrijkste adviseur van het bestuur. Het bestuur op haar beurt moet er blind op kunnen vertrouwen dat de Ondersteuner Cultuur de opgedragen taken goed georganiseerd heeft.

Bij de uitvoering van zijn werkzaamheden houdt de Ondersteuner Cultuur rekening met de uitgangspunten van het stichtingsbeleid t.a.v. diversiteit en inclusie.

Taken en verantwoordelijkheden

De Ondersteuner Cultuur stimuleert de ontwikkeling van DOOR tot een culturele broedplaats. Hiervoor zoekt hij/zij vrijwilligers bij culturele initiatieven, daagt ze uit om deze verder te ontwikkelen en uit te voeren1. Hierbij heeft de ondersteuner een sturende en hooguit een beperkt meewerkende rol. Voorbereiding en uitvoering moet gedaan worden door vrijwilligers. De Ondersteuner Cultureel is géén cultureel programmeur.

De Ondersteuner Cultuur:

• Initieert en stimuleert het organiseren van sociaal/culturele activiteiten die passen in de doelstelling van DOOR, de strategie van het bestuur en het culturele programma in de stad’;

• Begeleidt vrijwilligers met betrekking tot de organisatie van culturele activiteiten;

• Voert evaluatiegesprekken met essentiële vrijwilligers (desgewenst i.s.m. bestuurslid);

• Maakt een jaarplan met per kwartaal een overzicht van lopende initiatieven en een globale planning van overige culturele activiteiten (zowel met de eigen producties/activiteiten/workshops als de deelname aan producties van anderen);

• Actualiseert dit jaarplan ieder kwartaal en stuurt dit ter kennisname aan het bestuur;

¹ Het zelf meedoen aan ontwikkelen en uitvoeren van een activiteit hoort niet tot het takenpakket van een Ondersteuner.

• Levert per kwartaal en jaarlijks gegevens² aan voor het kwartaalverslag en het jaarverslagnaar de gemeente;

• Werkt als eindverantwoordelijke samen met de Coördinator Expositie, de CoördinatorMuziek, de Coördinator PR/Communicatie om in voorbereiding genomen activiteiten af testemmen en te communiceren;

• Levert tijdig content aan bij de Coördinator PR/Communicatie voor onder andere de website, nieuwsbrief, Facebook, Instagram en persberichten over de overige culturele activiteiten;

• Organiseert jaarlijks een vrijwilligersevenement om alle vrijwilligers te betrekken bij de gemeenschappelijke doelstellingen;

• Onderhoudt contacten op uitvoerend niveau met culturele makers in Dordrecht;

• Houdt een (beperkte) administratie van activiteiten, uitgaven, bezoekers en evaluatie bij voor subsidieaanvragen en verantwoording;

• Onderhoudt het creatieve netwerk van DOOR (intern) en in de stad Dordrecht (extern);

• Neemt deel aan het Cultuurplatform³;

• Zorgt er mede voor dat de codes Diversiteit en Inclusie geïmplementeerd en onderhouden worden;

• Bevordert de verhuur van de theaterzaal, bij voorkeur met beeldende producties, en stemt de verhuur af met de Ondersteuner Beheer;

• Krijgt een vast aanspreekpunt in het bestuur, die ieder kwartaal de uitvoering van de functie evalueert;

• Ontwikkelt een systeem voor de kwaliteitsmeting van de georganiseerde activiteiten;

• Beheert het budget dat voor Cultuur beschikbaar is gesteld en legt hierover schriftelijk verantwoording af aan de penningmeester van DOOR.

Voeren van ambitiegesprekken

• In overleg met de Ondersteuner Sociaal verdelen van ambitie- en POP-gesprekken metvrijwilligers;

• Voeren van ambitie- en POP-gesprekken met vrijwilligers;

• Bijhouden administratie van gevoerde ambitie- en POP-gesprekken t.b.v. jaarverslag.